CyberBilling Professional Manual

1. Installasi Pertama

2. Setting Server

a. Install Server

b. Membuat User Staf

c. Membuat Paket

d. Membuat Account

3. Setting Client

a. Install client

b. Konfigurasi Client

c. Uninstall Client

4. Melakukan Transaksi

5. FAQ

 

1. Installasi Pertama (Quick Installation)

Download   installer   CyberBilling   Versi   terbaru   yang   didownload   dari http://www.caesarsoft.comatau

http://rds.it.cx/mhc/billing. Dibawah ini dijelaskan apa yang harus dilakukan untuk mencoba CyberBilling

dan memperlihatkan cara kerja awal.

a. Siapkan 2 komputer yang sudah saling terhubung dengan baik (dapat saling copy data, ping time yang

bagus)

b.   Tentukan komputer yang menjadi server dan client. Misalkan IP:

Server : 192.168.0.1

Client : 192.168.0.2

c.   Pada server, jalankan program CbProXX.exe dan pilih server side installation.

Pada client, jalankan program CbProXX.exe dan pilih client side installation. Bila ada konfirmasi

apakah anda ingin menjalankan program ini klik “yes”

d. Setting pada server

1.   Buat user staf (admin, kasir, free user) terlebih dahulu

o    Tekan F10 sehingga muncul menu Administrator Setting

o      Pilih Super Users

o      Klik new

o      Isi nama staf dan password misal name: admin, password:1

o      Klik   pilihan   administrator,   cashier,   Allow   Playing   dan   View   Reports   hingga   semuanya

tercentang

o    Kemudian klik OK terus sampai menu Administrator Setting hilang

2.   Tekan F4 untuk logout (kunci server) sehingga tampak user admin yang barusan dibuat.

3. Login kembali dengan memilih admin dan isi password:1

4.   Buat 1 account guest

o      Klik jam menjadi 1 jam

o      Klik/enter tombol <<buat baru>>

o      Pada menu user editor Klik/enter tombol OK

o      Anda telah berhasil membuat 1 account type guest berdurasi selama 1 jam

o    Catat   kode  warrior   code  dan  password  nya,   bila   printer   terpasang   dengan   benar   kode

tersebut dapat diprint yang nantinya akan diberikan ke pemain.

 

e. Setting pada client

1. Jalankan CyberClient.exe

2. Klik kanan pada logo CyberBilling, pilih START CLIENT BILLING

3. Khusus windows XP:

i.   Windows : Dibuat 1 user bertype administrator beserta passwordnya

ii. Billing : Masukkan password sesuai dengan windowsnya (otomatis login)

4. Komputer akan restart dan kembali ke menu utama billing

f.     Masukkan warrior code beserta passwordnya yang telah digenerate oleh server

2.   Setting Server

·      Install Server

1. Jalankan installer CbProXX.exe

2. Pilih Server Side Installation

 

·      Membuat User Staf

1.   Tekan F10 muncul Administrator Setting

2.   Pilih Super Users

3.   Klik New

4.   Isi nama staf dan password misal name: admin, password:1

5.   Cara Setting Jabatan:

God Admin: centang Administrator, cashier, Allow Playing dan View Reports

Teknisi: centang Administrator, Allow Playing (tidak dapat membuka Administrator setting)

FreeUsers: centang hanya Allow Playing

6.   Klik Ok sampai keluar dari Administrator Setting

 

·      Membuat Paket

1. Tekan F10 muncul Administrator Setting

2. Pilih Packets

3.   Klik New muncul Packet Editor

4.   Paket bertype Member (User yang membeli paket ini dapat menjadi member)

Nama     : Paket 50Rb-25Jam

Harga    : Rp 50000


Type

Jumlah


: Member

: 25 jam


5. Paket bertype Biasa

Nama     : Paket 20Rb-8Jam

Harga    : Rp 20000

Type     :  Biasa

Jumlah   : 8 jam

 

·    Membuat Account

1.   Login server sebagai God Admin

2.   New      : Pilih Action → Account Options → Buat baru

Modify   : Pilih Action → Account Options → Modifikasi

Delete   : Pilih Action → Account Options → Hapus

 

3. Setting Client

1.     Jalankan CyberClient.exe

2.     Klik kanan pada logo CyberBilling, pilih START CLIENT BILLING

3.     Khusus windows XP:

i. Windows : Dibuat 1 user bertype administrator beserta passwordnya

ii. Billing : Masukkan password sesuai dengan windowsnya (otomatis login)

4.   Billing telah terinstall. Komputer akan restart dan kembali ke menu utama billing

 

4. Melakukan Transaksi

1.   Login sebagai user bertype kasir

2.   Pilih account guest, isi jam sesuai dengan jam yang diinginkan misalnya 1 jam

3. Klik tombol << BUAT BARU >>

4. Klik tombol PRINT atau OK, Warrior Code akan diprint jika ada device printer



 

 

5. FAQ

1.   Saya sudah mendapat installasi billing CbPro50vx.exe. apa yang harus dilakukan?

 

CyberBilling membutuhkan komputer untuk 1 server dan client minimal 1. Install CyberBilling

sesuai dengan manual nomor 1.

 

2.     Pada layar komputer diclient muncul menu warrior code dan password. Harus diisi apa?

CyberBilling bertype prepaid mode sehingga user yang akan memakai client tersebut harus

membayar terlebih dahulu diserver kasir. Baca cara membuat account pada manual nomor 4.

3.     Saya ingin menguninstall program CyberBilling diclient komputer bagaimana caranya?

 

a) Login sebagai user yang bertype Administrator

b) klik kanan pada logo CyberBilling, pilih stop using this program

c) komputer akan restart atau logout dan windows kembali seperti semula

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.   Mengapa tidak ada form isian Warrior code dan password?Pada layar kanan atas muncul tulisan

“finding server”? Bagaimana cara menghilangkan billing?

 

·      Karena komputer anda tidak berhasil connect ke komputer server billing.

·      Server billing belom dinyalakan

·      Coba anda ping ke ip address server billing, jika tertera request time out maka koneksi anda

ke server pasti gagal. Mungkin disebabkan jaringan kabel LAN anda ada yang rusak.

Cara mengembalikan kewindows lagi:

a. Klik kanan pada logo CyberBilling.

b. Pilih Bypass Authentication

c. Isi passwordnya. Jika belom diubah maka password defaultnya adalah unlock

d. Tekan enter. Jika pada layar kiri atas tertulis “password accepted” maka password yang anda

isikan benar.

e. Jika password bypass sudah benar maka menu administrator akan muncul. Klik kanan sekali

lagi pada logo CyberBilling dan pilih administrator.

f.     Klik Stop using this program (uninstall)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.     Client billing sudah terinstall, tapi setelah saya coba masuk dengan mengisi warrior code kenapa

tidak ada satu shortcut pun didesktop komputer saya?Padahal saya telah membuat banyak

shortcut di komputer itu.

 

CyberBilling menggunakan fasilitas Global desktop shortcuts. Fasilitas tersebut terdapat pada

server yang  digunakan untuk membuat dan mendefinisikan shortcut pada client. Misalkan anda

ingin membuat shortcut untuk game ragnarok yang sudah terinstall pada folder c:\games\ragnarok.

Cara membuatnya:

a. Pada server, pilih action → Global Desktop Shortcut Editor. Maka muncul menu editor

b. Klik tombol buat baru. Muncul menu isian.

c. Isi Nama = ragnarok

Isi Program Path = c:\games\ragnarok\ragnarok.exe

d.   Tekan tombol save dan close

Jika pada komputer client terdapat game ragnarok sesuai dengan path folder diatas maka

seharusnya shortcut akan muncul.

6.     Saya ingin menambah user staf dimana?

 

Lihat manual pada setting server bagian membuat user staf

 

7.     Merubah harga perjam untuk account bertype guest dimana? Semula harganya Rp3000/jam

menjadi Rp4000/jam

 

a. Pada server, Pilih Account Options

b. Pilih Modifikasi, tekan tombol lanjut

c. Pilih Guest, tekan tombol lanjut

d.   Ubah harga per jam menjadi 4000, tekan lanjut terus sampai selesai.

 

8.     Saya ingin membuat Account Member, dengan ketentuan sebagai berikut:

·      Account ini bernama Member silver

·      Perjamnya Rp2500

·      Syaratnya terlebih dahulu membeli paket member seharga Rp50rb dapat 25 jam

·    Hanya bisa digunakan pada senin sampai kamis.

·      Tidak bisa digunakan untuk memainkan game bertype online

Cara membuatnya:

a. Login user bertype administrator

b.   Pada server, Dibuat terlebih dahulu paket member seharga 50rb/25jam

c.   Tekan tombol F10, muncul administrator setting

d. Pilih packets, klik tombol new muncul Packet Editor

e. Isi nama paket = Paket 50rb/25jam (terserah anda)

Set harga = Rp 50.000

Pilih yang bertype member


 

 

Isi jumlah jam = 25jam

f.     Tekan tombol OK sampai keluar dari administrator setting

g.   Membuat Account member. Pilih account option → Buat Baru klik  tombol lanjut

h.   Ketik Member Silver pada isian klik tombol lanjut

i.      Ubah harga perjam menjadi Rp2500

j.    Centang pilihan member klik tombol lanjut

k.   Hilangkan centangan semua paket dapat dibeli, pilih paket 50Rb masukkan kekotak kanan

l.    Centang semua hari senin sampai selasa dan hilangkan centang jumat, sabtu, minggu.

m. Tekan tombol lanjut sampai selesai

n.   Memilih Shortcut yang diperbolehkan. Pilih Action → global desktop shortcut editor

o.   Pada game – game online, hilangkan semua centang pada pilihan user yang dapat mengakses

member silver. Sedangkan game – game  offline tetap dapat diakses member silver

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.     Saya ingin membuat account happy hour dengan ketentuan sebagai berikut:

·      Harganya Rp10.000

·      Berlaku satu hari yaitu dari jam 21.00 sampai 06.00

·      Hanya berlaku pada hari dan jam itu tapi keesokan harinya sudah hangus

·      Hari sabtu tidak berlaku

Cara membuatnya:

a. Login user bertype Administrator

b. Pada server, pilih Action → Accounts Options muncul Account Wizard

c. Pilih Buat Baru

d. Isi Nama account dengan Happy Hour (nama terserah anda)

e.   Pilih Tipe Account Happy Hour/Day Account, klik lanjut

f.     Isi harga per periode Rp 10000

g.   Isi Durasi 9 Jam dan tentukan mulai pukul berapakah jam happy hour berlaku

h. Klik lanjut

i.      Centang semua hari kecuali hari sabtu.


 

 

j.      Klik lanjut terus sampai selesai

 

5.   Apakah CyberBilling mempunyai program backup? Saya takut jika sewaktu – waktu terjadi

masalah pada server saya. Dimana saya harus menyetting program backup tersebut?

 

a. Login sebagai user bertype administrator

b. Tekan tombol F10

c.   Tulis path backup pada isian untuk tujuan extra backup. Tujuan tersebut dapat diharddisk

yang sama atau harddisk pada komputer lain. Sharing folder dan file harus dalam keadaan full

bila path backup pada komputer lain.

d.   Periode backup dapat di set pada isian periode untuk berapa menit.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.   Saya ingin memindahkan program Server billing saya ke komputer lain sementara karena

komputer server sedang rusak. Apa yang harus saya lakukan? apakah harus mengubah

konfigurasi pada client?Apakah IP komputer sementara harus disamakan dengan IP komputer

sebelumnya (yang rusak)?

 

Pada saat komputer server rusak alias tidak bisa connect dengan client – clientnya maka yang

harus dilakukan secepatnya adalah:

a.   Pindahkan folder program billing server ke harddisk lain. Apabila harddisk komputer jebol

(tidak bisa didetect), maka gunakan backup yang ada di komputer lain. Dalam hal ini

administrator warnet diharapkan jangan lupa untuk menuliskan path database backup.

b.   Periksa waktu windows (windows time) pada komputer server sementara tersebut. Waktu

diWindows yang salah menyebabkan kacau masa aktif dari user – user yang masih

menyimpan sisa waktunya didatabase server.

c.     Jalankan CyberServer.exe dan Client – client dapat connect kembali ke server sementara

tanpa perlu mengubah settingan apapun.

d.   Pindahkan kembali folder server billing dari komputer sementara jika komputer server billing

selesai diperbaiki.


 

 

7.     Apa bedanya versi free edition dengan yang tidak?

 

Gratis tentunya!. Yang free, koneksi client maksimal 10 dan dibatasi pembuatan account sebanyak

2 buah. Untuk fasilitas lainnya tetap sama

 

8.   Saya tertarik dengan fasilitas hotspot yang akan saya gunakan pada hotel dan cafe. Bagaimana

procedure pemakaiannya?

 

Untuk fasilitas hotspot sebaiknya anda menghubungi CaesarSOFT terlebih dahulu karena

perangkat dan software yang digunakan perlu disetting ulang. Sebagai gambaran untuk hotspot

memiliki fitur sebagai berikut:

·    Client tidak perlu diinstall program apapun.

·    Komputer client diset network configuration menjadi automatically detect. Konfigurasi IP

menggunakan DHCP dari jaringan yang ada.

·    Mampu membatasi bandwith pada masing – masing client.

·    Tetap dalam mode prepaid

 

9.   Saya sudah membeli CyberBilling. Kemudian muncul versi baru lagi, bagaimana cara

mengupdate billing?

 

Update billing harus dilakukan pada bagian server dan client.

Cara Mengupdate Server

a. Tutup dulu program CyberServer.exe

b. Backup dulu folder dimana terdapat CyberServer.exe untuk mencegah kemungkinan terjadi

kesalahan.

c.   Install CyberBilling ditempat dimana terdapat CyberServer.exe berada.(overwrite)

d.

Cara Mengupdate Client tanpa harus menguninstall client yang lama

a.   Setelah Server diupdate, gunakan fasilitas update Client Billing yang terdapat pada

CyberServer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.   Rename CyberClient.exe menjadi CyberClient.New kemudian copykan keseluruh folder

client billing. Client akan secara otomatis terupdate setelah restart berikutnya.


 

 

 

10. Pemain saya ada yang lupa passwordnya tapi masih ingat dengan Warrior Code nya. Dimana

saya bisa melihat password pemain tersebut?

 

Hanya Staf bertype administrator yang dapat melihat password pemain.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  Game – game yang menggunakan virtual drive tidak dapat dijalankan didalam CyberBilling. 

Padahal kalo CyberBilling di uninstall, game tersebut bisa berjalan. Apakah CyberBilling tidak

support dengan aplikasi virtual drive?

 

Pada Aplikasi Virtual drive terdapat startup tertentu yang harus diload pada waktu pertama kali

memasuki windows. CyberBilling telah menonaktifkan seluruh program – program pada startup

windows, karena dikuatirkan terdapat aplikasi asing seperti virus dan worm yang secara ilegal 

meletakkan aplikasinya pada startup.

 

Untuk itu Admin harus memilih secara manual, aplikasi – aplikasi yang akan diletakkan pada 

startup   windows.   Aplikasi   yang   telah   dipilih   tersebut   didefinisikan   pathnya   pada   file 

autorun.cmd. File ini harus diletakkan dimana CyberClient.exe berada.

Contohnya: Admin telah menginstall Virtual Daemon pada masing – masing client

 

 

 

 

 

ketik pada menu run “msconfig”. Pada  bagian startup tertera path suatu executable program yang

dijalankan pertama kali saat memasuki windows.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Buat script pada  autorun.cmd, file ini secara otomatis dipanggil saat pertama kali memasuki 

billing.

 

 

 

 

 

 

 

 

Fasilitas   ini   dapat   digunakan   untuk   program   –   program   yang   lain   misalnya   membersihkan 

screenshot dari Game Ragnarok, CounterStrike.

 

 

12. Saya sudah memakai CyberBilling dan selama ini hanya digunakan untuk keperluan Game

Center/ Multiplayer. Sekarang saya ingin menambah fasilitas internet seperti diwarnet yang bisa

digunakan untuk Browsing, Chatting, dengerin musik, mengetik dan melihat film. Semua fasilitas

tersebut baik untuk game dan internet terdapat dalam satu komputer (tidak dipisah warnet sendiri

dan game sendiri). Namun saya memiliki kendala dan syarat – syarat sebagai berikut:

·    Pada saat user bermain games kemudian dia membuka akses internet, komputer saya

langsung kena virus trojan, worm dan lain sebagainya

·    Bila windows saya beri program proteksi seperti DEEPFREEZE atau WINBOOST mencegah

virus, ternyata  sangat menyulitkan game – game online untuk update atau melakukan patch.

Saya jadi bingung, apakah memang harus dipisahkomputernya  antara

game online dan internet browsing?

 

Memang selama ini Game Online dan Warnet browsing selalu dipisah

mengingat game online membutuhkan akses khusus sedangkan Warnet

sangat melimitasi penggunaan user.

 

Pada CyberBilling versi 5.0 telah terdapat fitur yang dapat digunakan

untuk melimitasi atau memberikan akses full kepada user bergantung

pada jenis account yang dimilikinya.


 

 

 

Penggunaan fitur ini mempunyai syarat – syarat yang harus dipenuhi

oleh setiap komputer yaitu:

·    Format File System harus menggunakan NTFS, jangan menggunakan FAT32.

·      Account GUEST pada windows harus statusnya ON.

·    Pada server billing dimenu Account Option, fitur untuk Limited User Support harus

dicentang.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.  Apabila ada versi yang CyberBilling yang baru apakah saya harus bayar registrasi lagi?

 

Tidak!, Anda tidak perlu membayar registrasi lagi karena hal ini merupakan komitment dari

CyberBilling. Bahkan CyberBilling telah merelease versi free edition. Kecuali anda memerlukan

bantuan installasi dll yang secara teknis harus datang ketempat warnet/multi anda.

14.  Seharusnya Developer CyberBilling menarik biaya dari setiap update versinya demi

kelangsungan Developer CaesarSOFT  itu sendiri.

 

Terima kasih atas masukannya tetapi CaesarSOFT tetap pada komitment awal bahwa tidak akan

menarik biaya dari update – update versinya. Kesuksesan CaesarSOFT berasal dari banyaknya

komunitas CaesarSOFT, karena itu CaesarSOFT akan memberikan yang terbaik bagi komunitas.

Jadi CaesarSOFT lebih mengharapkan rekomendasi dan penyebarluasan produk dari komunitas

CaesarSOFT itu sendiri.

 

15. Apa maksudnya CyberBilling tidak mempunyai ketergantungan dengan program lain? Dan

mengapa anda tidak menyarankan user memakai program DEEPFREEZE?

 

CyberBilling merupakan program yang tugasnya tidak Cuma menghitung uang dan jam tetapi juga

memproteksi system security komputer client anda dari tindakan – tindakan  jahil,  tidak

bertanggung jawab.

CyberBilling tidak menggunakan program – program tambahan dari software laen seperti

deepfreeze, winboost, protectz dan lain – lain. Dalam memproteksi system security.


 

 

 

DeepFreeze dan program sejenisnya sangat tidak fleksibel bagi teknisi. Sangat menyusahkan

teknisi dalam install dan uninstall program. Mungkin hal ini banyak terjadi pada Warnet game

karena seringnya mengupdate software game yang ada.

 

16.  Apa kelebihan CyberBilling yang bertype prepaid mode?

 

Type Prepaid mode lebih banyak kelebihannya daripada mode pembayaran dibelakang karena:

·    Mencegah user tidak membayar ongkos jam pakai (kabur meninggalkan tempat).

·      Meringankan tugas kasir karena tidak perlu menjaga pintu keluar.

·      Mencegah user mengutang karena uang yang dibawa tidak cukup untuk membayar jam

pemakaian.

·    Mode bayar dibelakang sangat tidak fair dalam hal konversi waktu sehingga sering terjadi

pembulatan – pembulatan waktu yang belum tentu user bisa terima. CyberBilling ternyata

lebih fair dalam hal perhitungan waktu, bahkan  CyberBilling melakukan timeout (tidak

dihitung), jika komputer clientnya hang.

·      Mampu memperlihatkan sisa waktu user tanpa harus keluar dari program yang sedang

dijalankan

·    Jam user yang tersisa dapat digunakan atau ditambah  lagi bila user kembali ke warnet anda

selama masa aktif voucher masih ada.

·      Mampu mengclose paksa program yang dijalankan oleh user dengan stabil bila waktu yang

tersisa telah habis.

·      Dapat dibuat paket yang variatif dan beraneka ragam sesuai kebutuhan